教育部高等教育紧急救济基金
伯明翰-南方大学使用报告5/27/20
伯明翰南方学院(365英国上市官网)感谢收到1美元,069,855美元，作为高等教育紧急救济基金的一部分，由教育部提供援助。. 这笔资金分两次支付. 第一笔是534,928美元，于20年4月27日收到，并根据美国能源部的指导使用，详见下文. 第二个是534美元,927, 于5/8/20收到, 并按照美国能源部的指导使用, 下面详细.
第一次支付
前50%的资金将“向学生提供紧急经济援助补助金，用于支付因冠状病毒导致校园运营中断的相关费用.“虽然有一个超过一年的时间框架, 这意味着需要立即支出，因为支出被称为“紧急财政援助赠款”."能源部特别指示我们" 及时提供 紧急财政援助赠款来自预付基金.”
在教育部长的信中, 她说:“每个机构可以制定自己的系统和程序来决定如何分配这些资金, 这可能包括将资金分配给所有学生或只分配给有重大需求的学生.在“资助证明书及协议”中重申, 我们保留“自由裁量权，以确定每个人的紧急财政援助补助金的数额.“我们被鼓励运用我们的判断，对拨款作出具体情况的决定。. 我们也被鼓励不要进行个案审查，因为我们必须考虑总体拨款，以确保我们符合所有适用的法律，包括“非歧视法律”.“虽然没有直接冲突, 这两项指示结合在一起，鼓励我们在分配资金时要有条不紊.
365英国上市官网的救济资金分配
根据部长的指导信，我们拨出了534,927美元.作为COVID救济赠款计划的一部分，最初支付的50%将直接支付给学生. 救济方案是基于我们的学生支付给我们的食物和房间的金额. 现在大部分学生都回家了, 他们需要这些资金来支付他们的食物和其他需求，这反映了他们离开校园的情况.
第二次支付
鉴于我们的学生和家庭的紧急情况, 并符合美国能源部关于“机构成本使用”的指导, 我们选择在同一时间以与第一次相同的方式分配第二次付款.
我们的退款给学生
我们将退还969美元,855, 大约77%, 剩下学期的住宿费. 我们将退还37万美元，约占剩余餐饮服务费的64%. 这代表了学院今年春天将在餐饮服务上实现的100%的节省. 此外，学院将退还47,653美元.为高年级学生提供38份未使用的“黑豹雄鹿”膳食计划，并延续到秋季学期172美元,759张没用过的"黑豹雄鹿"赠给归国学生. 我们还将退还10万美元的学生活动费. 我们存了100美元,学院将根据学生的额外需求发放初步紧急救济资金. 因为一些学生的家庭慷慨地把他们的退款退还给了学校, 我们已经建立了一个额外的账户，通过将这些捐款添加到100美元中来解决需要的请求,已经为额外的需求预留了000美元，将在一年指导之前分发.
在我们这里有结余的学生，退款将与结余不符. 余额的总变化量小于我们的食品供应商退还给我们的金额. 换句话说, 美国能源部100%的助学金将直接发给学生，不资助信贷余额.
在2020年5月4日的那一周，支票被削减并发送给符合条件的学生.
以下是丹尼尔·科尔曼校长发给学生及其家人的信，解释了这一过程:
亲爱的365英国上市官网家庭:
在我最后一次通信中, 我答应过在今天之前回复你关于食宿费回扣的问题, 4月15日. 因为由于COVID-19大流行，我们不得不缩短校园体验, 365英国上市官网将按比例提供客房回扣, 董事会, 和费用.
正如我之前对你说过的, 食宿费用由校方承担，大部分费用在每学期开始时支付. 而学院并没有意识到没有学生住在校园里节省了多少钱, 我们正在努力将回报最大化. 校园住宿费比一个床位的费用还多.
这些费用包括维持我们的住宿生活团队和大部分学生发展的费用, 校园警察, 一个设施团队，包括园林绿化和管理人员, 公用事业公司, 宿舍的债务支付, 以及365英国上市官网的其他必要方面. 其中一些费用将影响退税金额，其中一部分费用将由学院承担.
而伙食费则直接支付给我们的餐饮服务供应商, 祝你有个好胃口, 他们, 太, 是否有固定成本在这个阶段无法收回. 尽管如此，我们已经与我们的供应商密切合作，尽可能多地退款. 我们从Bon appims收到的退款将100%退还给您的学生.
高年级学生将收到一张未使用的“黑豹雄鹿”支票.“致所有归国学生, 未使用的“黑豹雄鹿”将在下一学期进入他们的“黑豹雄鹿”账户. 此外，按比例支付的SGA费用将退还给学生.
所有的食宿退款都将考虑学院提供的机构经济援助. 如果学生在学校有未偿还的余额，这些资金将用于该余额. 如果金额大于余额或没有余额, 这些资金将以支票的形式直接寄给你的学生.
退款金额将不迟于5月1日存入您学生的账户. 支票将在下个星期剪开并寄出. 我们已经建立了一个电子邮件帐户((电子邮件保护))，并由我们的财务援助及财务主任办公室职员监察. 如果有问题或担忧，请不要犹豫.
伯明翰南方学校成立于1918年, 在20世纪最严重的流行病期间，两所学校合并, 西班牙流感. 一百多年后，我们发现自己处于类似的境地. 与1918年一样，我们致力于学生、教职员工的健康和安全. 我们也致力于走出疫情的另一边，成为一个强大的大学, one that maintains the employment of our faculty and staff throughout the crisis; one that never loses focus on creating the best possible education experience for its students. 我们都清楚地看到, 实现这些目标需要平衡计分卡社区中的每个人共同做出牺牲.
在接下来的六个星期里, 我们将继续让您了解有关夏季和秋季学期的最新决定. 再次感谢您每天在在线教学和虚拟大学社区期间为您的学生所做的一切. 我盼望着我们能再次相聚在校园.
请时刻想着我们，就像你和你的家人想着我们一样.
Daniel B. 科尔曼
总统